Om de tijdspanne die door Toekomst Schoonmaakbedrijven voor elk object wordt gecalculeerd te borgen, beschikt elke medewerker van Toekomst Schoonmaakbedrijven over een eigen mobiele telefoon (door IRIS Mobile geleverd en door Toekomst gratis ter beschikking gesteld). Naast dat het onderlinge gebruik kostenloos is, wordt het mobieltje gebruikt als in- en uitklok apparaat voor de werktijdregistratie:

Op elke object waar Toekomst Schoonmaakbedrijven haar diensten verleent, hangt een tag met een groene en een rode sticker. Indien de medewerker de telefoon voor de groene sticker houdt, wordt hiermee de aanvang werktijd geregistreerd, houdt men deze voor de rode sticker dan betekent dit het einde van de werktijd. Deze tijden worden middels GPRS verstuurd naar het kantoor waar de medewerker automatisch in het systeem op een scherm zichtbaar is. Dit werkt net zoals bij het track en trace systeem wat zich in ook de auto van de medewerker bevindt. Dit is dus een stukje dubbele controle.

Met deze nieuwe tijd- en aanwezigheidregistratie (mobiele prikklok), bestaat er dus nooit onduidelijkheid over gewerkte uren. Elk uur wordt verantwoord, daarnaast is er op ieder moment precies te zien wie waar aan het werk is. Dit geeft duidelijkheid voor de opdrachtgevers en inzicht in de gewerkte uren voor de medewerkers.

Maar het biedt nog meer voordelen:
Naast genoemde functie is ook de veiligheid van de medewerkers geborgd.
Bij overschrijding van een marge uitkloktijd, treedt er een alarmalert in werking waarmee de desbetreffende projectleider wordt gewaarschuwd om te gaan kijken of er wellicht iets aan de hand is op het project.
Voor de projectleiders betekent dit geen handmatige schriftelijke urenregistratie meer waardoor zij alle aandacht aan hun medewerkers en projecten kunnen geven.

Toekomst schoonmaakbedrijven heeft hiermee samen met IRIS Mobile duidelijk haar neus tegen de voorruit gedrukt. 
2011 heeft zich gekenmerkt als testjaar. Door nauwe samenwerking tussen IRIS Mobile en Spotmaster is dit project een groot succes geworden.

Heeft u interesse in onze Mobiele Prikklok, neem dan contact met ons op.